Tugas Utama Sekretaris KIM

• Administrasi:

  • Menyusun dan mengelola segala jenis dokumen kelompok, seperti notulen rapat, laporan kegiatan, dan arsip.
  • Membuat dan memperbarui data anggota kelompok.
  • Mengelola keuangan kelompok secara transparan dan akuntabel.
  • Mengurus perizinan dan surat-menyurat yang berkaitan dengan kegiatan kelompok.

• Koordinasi:

  • Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat-rapat kelompok.
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah disepakati bersama.
  • Menjadi penghubung antara anggota kelompok dengan pihak luar, seperti pemerintah, lembaga swadaya masyarakat, atau media.

• Informasi:

  • Mengumpulkan dan menyebarkan informasi yang relevan kepada anggota kelompok.
  • Membuat dan mengelola media informasi kelompok, seperti website, media sosial, atau buletin.
  • Memfasilitasi diskusi dan pertukaran informasi antar anggota.

• Dokumentasi:

  • Mendokumentasikan seluruh kegiatan kelompok, baik dalam bentuk foto, video, maupun laporan tertulis.
  • Membuat laporan kegiatan kelompok secara berkala.